华中科技大学在研究生招生工作管理改革中，不断加强各项工作的规范管理。在教育部鼓励招生单位积极采用网上评卷方式后，积极响应，不断探索，领先采用新一代信息化技术提升自命题科目评卷组织管理的数字化、网络化、智能化水平，积累了一些实操性强的经验。因此，启明泰和特别邀请华中科技大学研究生院副院长、招生办公室葛茜主任为我们分享华中大研招办在自命题科目电子化阅卷方面的经验。

华中大研招工作信息化改革历程
 

2019年关于研招自命题工作的规范性、标准性等问题受到社会舆论的广泛关注。教育部出台系列相关规范文件后，学校研招办就开始逐步将信息化技术引入研招工作。目前已在研招报名及网上确认、命题组卷、扫描评卷、考务组织、复试考核等全流程实现信息化管理。

2021年，在兄弟院校的推荐和建议下，学校听取一批有经验的国家考试评卷专家的意见，决定在硕士考试自命题科目中尝试计算机评卷。结合启明泰和的工作流程和兄弟院校的经验，学校优化了答卷整理和扫描工作流程，建立了相关工作规范；通过命题系统与评卷系统对接，简化了试卷结构数据初始化工作，评卷工作效率提升近30%。

2022年，学校将自命题科目进一步优化整合，并对外语、医学等考生数量大、客观题较多的科目，定制客观填涂卡和答题卡，减少了人工评判客观题的繁重工作量，提升了客观题评卷的精准度。同时，学校还采用启明泰和“校内考点答题纸变量数码印刷，校外考点回卷贴条码”的方式，减少回卷处理近50%的工作量。

计算机评卷效率大幅提升

2022年，华中大硕士自命题评卷工作从1月7日开始，到15日全部完成，包括机要回收、答卷整理扫描、评卷、总分、核分前后仅用时9天。相较于此前传统评卷方式（前后历时约3周）效率提升超过60%。

在人力和场地投入上，以往传统评卷时回收机要件，需要绝大多数考点到齐后才能拆封分科目，并进行清点排序密封装订。一般需要耗时10天，投入人员20余人。而采用计算机评卷后，机要回收则可按考点即时拆封，数目一致即可贴上条码，分批扫描。一般仅需安排10人左右，分组流水作业。只要机要到齐，最多2天后即可评卷。

同时，计算机评卷省去了传统评卷所需的答卷运转环节。以往需要组织人员、车辆，将密封好的答卷册搬运至标准化考场，研招办、院系还需要多轮领取、回收、核查。如当天评卷未结束，还需全部回收至保密室保存。在运转过程中，也经常受气候条件等影响，存在一定的风险隐患。计算机评卷则只需要采用专用服务器，在专用机房中进行管理；设置多重密码管理，确保数据的保密性和安全性。评卷专家均采用现场发放密码的方式进行评卷，并设有相应的管理权限。

从总分核分来看，传统评卷在评卷结束后，由老师手动誊抄小分，并进行总分、复核。此种方式除耗时费力外，更容易出现总分差错，增加了复核工作量。登分也需要所有试卷回到保密室后，再由招办人员拆封密封条，对所有试卷重新核分后，再进行两轮登分。最终形成上报成绩库。一般在评卷结束后，还需一周左右的时间。但采用计算机评卷，因分值已通过试卷结构限制，总分及复核工作均在系统内由程序自动完成。招办复核时，即可主要关注漏评现象，筛选0分题复核。复核结束后，即可将分值与考生对应，导出上报成绩，一般在2-3天可完成。

在考生复核时，以往要在接受复核申请后，逐份翻找原卷进行核对，时间紧、工作量大。采用计算机评卷后，即可导入申请复核考生信息，逐份自动从系统中调取评卷轨迹图片，大幅有效提升复核质量与进度。

计算机评卷质量与准确率双提升

相较效率，华中科技大学更加注重研招工作质量。每年考试考务工作开始前，研招办都会召开多次专题会议，总结过往经验，研判当年工作形势，制订工作方案，并组织对各级人员的技术培训。

1.答卷保管方面
传统评卷方式要求纸质答卷保存至少3年；计算机评卷，一次扫描即可归档，实现了电子永续存档。

2.评卷流程方面
传统评卷方式由人工分配任务，老师阅卷时需反复、逐份、逐题签名，且难以查找评卷记录。采用计算机评卷，根据评卷账号分题管理，评卷员账号与试题、评分一一对应，可搜索、可追溯、易查询，为评卷质量回溯提供了便利。

3.试卷分析方面
由于采用了计算机评卷，系统可根据需求自动生成总分、大题、小题、分数标准差等多维度报表，实时反馈、省时省力，切实为研招办、院系等提供了多项具备指导意义的分析资料。而传统评卷方式仅能从总分等宏观数据进行粗略分析，人工处理、耗时费力，且无法得到小分等更加细致且具有指导意义的分析报告。

诚然，对于习惯了传统命题阅卷方式的老师，对计算机评卷方式，也确实存在一段适应期。华中大研招办和院系，努力做好前期准备工作和技术培训，秉着“让老师带着意见来，留下满意和建议走”的态度，与评卷老师积极沟通，听取并采纳合理建议，并及时反馈给启明泰和团队，使得产品不断完善优化，也得到了评卷老师的一致认可。

华中大在遵循信息化趋势发展的同时，未来将会继续通过与兄弟院校及启明泰和的密切交流，互促互进，以更加合理、高效、精准的方式为研招工作保驾护航。